Kanban, une méthode de productivité

Kanban, une méthode de productivité :

La méthode Kanban est un système simple de représentation des taches : sur un tableau on crée plusieurs colonnes, au moins 3.

  • À FAIRE

Sur la première colonne que l’on nomme « À FAIRE » se trouvent les tâches importantes qui peuvent être réalisées rapidement.

  • FAIRE

On crée une deuxième colonne avec pour intitulé « FAIRE » pour les taches à réaliser sur une durée plus longue par exemple en une semaine.

  • TERMINÉES

Enfin, on crée une troisième colonne où on note les tâches « TERMINÉES », c’est important de noter les tâches terminées, cela permet d’avoir une vision de l’avancée de son objectif et d’éviter les taches redondantes.

Attention, un objectif, n’est pas une tâche, un objectif est composé de taches et de sous taches, réaliser ces dernières permet d’atteindre la finalité d’un objectif.

Sur ces colonnes il est possible de placer des Postits avec les idées qui surviennent sur le moment, mais aussi des numéros de téléphone de client ou de partenaire à contacter.

Utilise des verbes d’action et décrit concisément la tâche à réaliser, ne surcharge pas la colonne « A FAIRE », s’il y’a des taches redondantes, regroupe-les et organise-toi pour les réaliser au même moment.
Pendant que tu travailles, tu déplaceras naturellement les tâches de la gauche vers la droite sur ton tableau Kanban, le simple fait de faire glisser une tâche d’une colonne à l’autre t’aidera à te fixer des priorités en te créant une discipline.

Cette méthode de productivité à la mode permet de mesurer dans le temps le travail accompli. Si tu es intéressé par utiliser un logiciel comme Trello, je te conseillerai d’abord utiliser un tableau ou une feuille de papier A3, cela te permettra de te familiariser avec cette technique de manière visuelle, mais si tu travailles à distances avec des partenaires, le logiciel Trello est un incontournable !

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